contoh surat dinas sekolah
Contoh Surat Dinas Sekolah: Panduan Lengkap dan Template
Surat dinas sekolah adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh lembaga pendidikan, seperti sekolah, untuk berbagai keperluan administratif dan komunikasi. Surat-surat ini memiliki format standar dan bahasa formal, mencerminkan otoritas dan profesionalisme institusi. Memahami struktur dan contoh surat dinas sekolah sangat penting bagi guru, staf administrasi, kepala sekolah, dan bahkan siswa yang terlibat dalam organisasi kegiatan sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam mengenai berbagai contoh surat dinas sekolah, meliputi format, komponen, dan contoh aplikasinya.
Komponen Utama Surat Dinas Sekolah:
Setiap surat dinas sekolah harus memiliki komponen-komponen wajib untuk memastikan kejelasan dan keabsahan. Komponen-komponen tersebut meliputi:
-
Kop Surat (Tajuk): Bagian paling atas surat yang mencantumkan nama sekolah, alamat lengkap, nomor telepon, faksimile (jika ada), dan logo sekolah. Kop surat ini mencerminkan identitas resmi sekolah.
-
Nomor Surat: Kode unik yang mengidentifikasi surat tersebut dalam sistem pengarsipan sekolah. Format nomor surat biasanya mengikuti standar sekolah, misalnya: Nomor/Kode Sekolah/Bulan/Tahun. Contoh: 123/SMP-ABC/X/2024.
-
Tanggal Surat: Menunjukkan tanggal surat tersebut dibuat. Ditulis lengkap dengan format: Tanggal Bulan Tahun. Contoh: 26 Oktober 2024.
-
Lampiran: Jika surat menyertakan dokumen tambahan, jumlah lampiran disebutkan di sini. Jika tidak ada lampiran, ditulis “–”. Contoh: Lampiran: 1 berkas.
-
Perihal: Judul singkat yang menjelaskan tujuan utama surat. Perihal harus spesifik dan mudah dipahami. Contoh: Perihal: Permohonan Izin Kegiatan Study Tour.
-
Alamat Tujuan: Alamat lengkap pihak yang dituju, termasuk nama jabatan atau instansi. Contoh:
- Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas IX
SMP Negeri 1 Jakarta
di Jakarta
- Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas IX
-
Salam Pembukaan: Sapaan hormat kepada penerima surat. Contoh: Dengan hormat,
-
Isi surat: Bagian inti surat yang menjelaskan maksud dan tujuan surat secara rinci dan jelas. Isi surat harus disampaikan dengan bahasa formal dan sopan. Isi surat biasanya terdiri dari:
- Pembuka: Kalimat pengantar yang mengawali isi surat.
- Konten Utama: Penjelasan detail mengenai tujuan surat, termasuk informasi penting seperti waktu, tempat, biaya, dan lain-lain.
- Penutupan: Kalimat yang mengakhiri isi surat, biasanya berisi harapan atau ucapan terima kasih.
-
Salam Penutup: Sapaan hormat di akhir surat. Contoh: Hormat kami,
-
Tanda Tangan dan Nama Jelas: Tanda tangan pejabat yang berwenang (biasanya kepala sekolah atau wakil kepala sekolah) beserta nama lengkap dan jabatan.
-
Tembusan: Daftar pihak-pihak yang menerima salinan surat (jika ada). Tembusan menunjukkan transparansi dan penyebaran informasi. Contoh: Tembusan: Yth. Komite Sekolah.
Contoh-Contoh Surat Dinas Sekolah:
Berikut adalah beberapa contoh surat dinas sekolah untuk berbagai keperluan:
1. Surat Pemberitahuan Kegiatan Sekolah:
Kop Surat SMP Negeri Maju Jaya
Jl. Pahlawan No. 10, Jakarta
Telp. (021) 1234567, Faks. (021) 7654321
Nomor: 001/SMP-MJ/X/2024
Jakarta, 26 Oktober 2024
Lampiran: –
Perihal: Pemberitahuan Kegiatan Upacara Bendera Hari Sumpah Pemuda
Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Kelas VII-IX
SMP Negeri Maju Jaya
di Jakarta
Dengan hormat,
Sehubungan dengan peringatan Hari Sumpah Pemuda, kami memberitahukan bahwa SMP Negeri Maju Jaya akan menyelenggarakan upacara bendera pada:
Hari, tanggal: Senin, 28 Oktober 2024
Waktu: 07.00 – 08.00 WIB
Tempat: Lapangan Upacara SMP Negeri Maju Jaya
Pakaian: Seragam Sekolah Lengkap
Kami menghimbau kepada seluruh siswa/siswi untuk hadir tepat waktu dan mengikuti upacara dengan khidmat.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Drs. Budi Santoso, M.Pd.
Kepala Sekolah
Tembusan:
Yth. Komite Sekolah
2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah:
Kop Surat SMP Negeri Harapan Bangsa
Jl. Merdeka No. 25, Bandung
Telp. (022) 9876543, Faks. (022) 3456789
Nomor: 002/SMP-HB/X/2024
Bandung, 26 Oktober 2024
Lampiran: –
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas VIII-A
SMP Negeri Harapan Bangsa
di Bandung
Dengan hormat,
Dengan surat ini, saya selaku orang tua/wali murid dari:
Nomor: [Nama Siswa]
Kelas: VIII-A NIS: [Nomor Induk Siswa]
Memohon izin kepada Bapak/Ibu Wali Kelas agar anak saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari Senin, 28 Oktober 2024, dikarenakan sakit (atau alasan lain yang jelas). Terlampir surat keterangan dokter (jika ada).
Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
salam saya,
[Tanda Tangan Orang Tua/Wali Murid]
[Nama Orang Tua/Wali Murid]
3. Surat Undangan Rapat:
Kop Surat SMA Negeri Cendekia
Jl. Pendidikan No. 5, Surabaya
Telp. (031) 4567890, Faks. (031) 0987654
Nomor: 003/SMA-CD/X/2024
Surabaya, 26 Oktober 2024
Lampiran: –
Perihal: Undangan Rapat Persiapan Ujian Akhir Semester
Yth. Bapak/Ibu Guru SMA Negeri Cendekia
di Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan persiapan Ujian Akhir Semester Ganjil Tahun Ajaran 2024/2025, kami mengundang Bapak/Ibu Guru untuk hadir pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal: Selasa, 29 Oktober 2024
Waktu: 10.00 – 12.00 WIB
Tempat: Ruang Guru SMA Negeri Cendekia
Agenda: Pembahasan Soal Ujian dan Teknis Pelaksanaan Ujian
Mengingat pentingnya acara ini, kehadiran Bapak/Ibu Guru sangat kami harapkan.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Dra. Ani Susanti, M.Pd.
Kepala Sekolah
Tembusan:
Yth. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum
4. Surat Penugasan:
Kop Surat SMK Negeri Teknologi
Jl. Industri No. 1, Medan
Telp. (061) 5678901, Faks. (061) 1098765
Nomor: 004/SMK-TK/X/2024
Medan, 26 Oktober 2024
Lampiran: –
Perihal: Surat Tugas
Ke:
[Nama Guru/Staf]
[Jabatan]
SMK Negeri Teknologi
Dengan hormat,
Dengan ini, kami menugaskan Anda untuk melakukan tugas-tugas berikut:
Kegiatan: Mendampingi siswa dalam kegiatan Lomba Kompetensi Siswa (LKS) Tingkat Provinsi
Tempat: [Lokasi Lomba]
Waktu: 30 Oktober – 1 November 2024
Demikian surat tugas ini dibuat agar dapat dilaksanakan sebaik-baiknya.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Ir. Joko Widodo, M.T.
Kepala Sekolah
5. Surat Bukti:
Kop Surat SD Negeri Suka Maju
Jl. Kebon Jeruk No. 7, Palembang
Telp. (0711) 6789012, Faks. (0711) 2109876
Nomor: 005/SD-SM/X/2024
Palembang, 26 Oktober 2024
Lampiran: –
Perihal: Surat Keterangan
Yang bertanda tangan

