cara menulis surat izin tidak masuk sekolah
Cara Menulis Surat Cuti Sekolah: Panduan Lengkap dan Contohnya
Menulis surat izin tidak masuk sekolah adalah keterampilan penting yang perlu dikuasai oleh siswa dan orang tua. Surat izin yang baik tidak hanya memberitahukan pihak sekolah tentang ketidakhadiran siswa, tetapi juga memberikan alasan yang jelas dan meyakinkan. Artikel ini akan membahas secara mendalam cara menulis surat izin tidak masuk sekolah yang efektif, termasuk struktur, bahasa, contoh, dan tips penting lainnya.
Struktur Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Surat izin tidak masuk sekolah memiliki struktur yang standar untuk memastikan informasi disampaikan secara jelas dan terorganisir. Struktur ini meliputi:
-
Kepala Surat (Heading): Bagian ini berisi informasi pengirim dan tanggal penulisan surat.
- Nama Lengkap Siswa: Tulis nama lengkap siswa yang bersangkutan.
- Kelas dan Nomor Absen: Cantumkan kelas dan nomor absen siswa. Ini membantu pihak sekolah mengidentifikasi siswa dengan cepat.
- Alamat Rumah: Tulis alamat lengkap siswa. Ini penting jika sekolah perlu menghubungi orang tua/wali murid.
- Tanggal Penulisan Surat: Tulis tanggal surat ditulis. Ini penting untuk keperluan arsip sekolah.
-
Tujuan Surat (Addressee): Bagian ini ditujukan kepada pihak sekolah yang berwenang.
- Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]: Tulis dengan hormat Bapak/Ibu Wali Kelas diikuti dengan nama kelas siswa. Jika tidak tahu nama wali kelas, bisa diganti dengan “Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas”.
- [Nama Sekolah]: Tuliskan nama lengkap sekolahnya.
- Alamat Sekolah: Tuliskan alamat sekolah secara lengkap.
-
Salam Pembuka (Salutation): Gunakan salam pembuka yang sopan.
- Dengan hormat,
-
Isi Surat (Body): Bagian ini adalah inti dari surat izin.
- Pernyataan Izin Tidak Masuk: Nyatakan dengan jelas bahwa siswa yang bersangkutan tidak dapat masuk sekolah. Contoh: “Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya yang bernama [Nama Lengkap Siswa] tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari]tanggal [Tanggal].”
- Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan ketidakhadiran secara jujur dan meyakinkan. Alasan harus spesifik dan mudah dipahami. Beberapa contoh alasan yang umum:
- Sakit: Jika siswa sakit, sebutkan jenis penyakitnya jika memungkinkan. Contoh: “Karena sakit demam.”
- Acara Keluarga: Jika ada acara keluarga penting, jelaskan secara singkat. Contoh: “Karena mengikuti acara keluarga di luar kota.”
- Kebutuhan Mendesak: Jika ada keperluan mendesak, jelaskan secara singkat. Contoh: “Karena ada keperluan mendesak yang tidak dapat ditinggalkan.”
- Pergi ke Dokter/Rumah Sakit: Jika siswa harus pergi ke dokter atau rumah sakit, sebutkan. Contoh: “Karena harus memeriksakan diri ke dokter.”
- Musibah: Jika ada musibah yang menimpa keluarga, jelaskan secara singkat. Contoh: “Karena ada musibah di keluarga.”
- Lama Ketidakhadiran: Sebutkan berapa lama siswa akan tidak masuk sekolah. Contoh: “Ketidakhadiran ini berlangsung selama [Jumlah Hari] hari, mulai dari hari [Hari Mulai] tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan hari [Hari Selesai] tanggal [Tanggal Selesai].”
- Janji Penyelesaian Tugas: Jika memungkinkan, berikan janji untuk menyelesaikan tugas yang tertinggal. Contoh: “Saya akan memastikan anak saya/anak didik saya menyelesaikan semua tugas yang tertinggal.”
-
Salam Penutup (Closing): Gunakan salam penutup yang sopan.
- Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
-
Tanda Tangan dan Nama Orang Tua/Wali Murid: Bagian ini berisi tanda tangan dan nama lengkap orang tua/wali murid.
- salam saya,
- [Tanda Tangan]
- [Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena sakit:
[Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas] / Nomor Absen: [Nomor Absen]
Alamat: [Alamat Rumah]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya yang bernama [Nama Lengkap Siswa] tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, [Hari], tanggal [Tanggal].
Hal ini dikarenakan anak saya/anak didik saya sakit demam.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 1 (satu) hari. Saya akan memastikan anak saya/anak didik saya menyelesaikan semua tugas yang tertinggal.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Acara Keluarga
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah karena acara keluarga:
[Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas] / Nomor Absen: [Nomor Absen]
Alamat: [Alamat Rumah]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas [Nama Kelas]
[Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya memberitahukan bahwa anak saya/anak didik saya yang bernama [Nama Lengkap Siswa] tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari [Hari], tanggal [Tanggal].
Hal ini dikarenakan anak saya/anak didik saya harus mengikuti acara keluarga di luar kota.
Ketidakhadiran ini berlangsung selama 2 (dua) hari, mulai dari hari [Hari Mulai] tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan hari [Hari Selesai] tanggal [Tanggal Selesai]. Saya akan memastikan anak saya/anak didik saya menyelesaikan semua tugas yang tertinggal.
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Orang Tua/Wali Murid]
Tips Penting dalam Menulis Surat Izin
- Gunakan Bahasa yang Sopan dan Formal: Hindari penggunaan bahasa gaul atau informal dalam surat izin.
- Tulis dengan Jelas dan Rapi: Pastikan tulisan mudah dibaca dan surat terlihat rapi. Jika memungkinkan, ketik surat izin.
- Berikan Alasan yang Jujur dan Meyakinkan: Jangan memberikan alasan yang dibuat-buat atau tidak masuk akal.
- Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan: Periksa kembali surat izin untuk memastikan tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
- Tanda Tangani Surat Izin: Surat izin harus ditandatangani oleh orang tua/wali murid.
- Sampaikan Surat Izin Tepat Waktu: Usahakan menyampaikan surat izin sebelum atau sesegera mungkin setelah siswa tidak masuk sekolah.
- Simpan Salinan Surat Izin: Simpan salinan surat izin untuk keperluan arsip pribadi.
Dengan mengikuti panduan dan contoh di atas, Anda dapat menulis surat izin tidak masuk sekolah yang efektif dan profesional. Surat izin yang baik akan membantu menjaga komunikasi yang baik antara orang tua/wali murid dan pihak sekolah.

