Contoh Surat Resmi Sekolah: Panduan Penulisan yang Benar
Surat resmi adalah sebuah surat yang dibuat dengan format dan struktur tertentu, yang biasanya digunakan untuk keperluan formal dan resmi. Dalam konteks sekolah, surat resmi sering kali digunakan untuk mengirimkan pemberitahuan, undangan, atau informasi penting kepada siswa, orang tua, guru, atau pihak terkait lainnya. Oleh karena itu, penting bagi sekolah untuk mengetahui panduan penulisan yang benar dalam menyusun surat resmi.
Berikut adalah beberapa panduan penulisan yang benar dalam menyusun contoh surat resmi sekolah:
1. Heading Surat
Di bagian atas surat, tuliskan informasi mengenai sekolah, seperti nama sekolah, alamat, nomor telepon, dan email. Letakkan informasi ini di pojok kiri atas surat.
2. Tanggal
Di bawah informasi sekolah, tuliskan tanggal pembuatan surat dengan format “Surabaya, 15 Januari 2022”. Letakkan informasi ini di sebelah kanan atas surat.
3. Alamat Penerima
Di bawah tanggal, tuliskan alamat lengkap penerima surat, seperti “Kepada Yth. Orang Tua/Wali Kelas 12 IPA 1”.
4. Salam Pembuka
Mulailah surat dengan salam pembuka yang sopan, seperti “Assalamualaikum Wr. Wb.” atau “Dengan Hormat”.
5. Isi Surat
Isi surat harus jelas, singkat, dan padat. Gunakan bahasa yang formal dan hindari penggunaan bahasa yang kurang sopan. Jelaskan tujuan surat dengan jelas dan lengkap.
6. Penutup
Sebagai penutup, sertakan kalimat penutup yang sopan, seperti “Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih”.
7. Tanda Tangan
Di bagian bawah surat, berikan tanda tangan kepala sekolah atau penanggung jawab surat, serta nama lengkap dan jabatan.
Dengan mengikuti panduan penulisan yang benar, surat resmi sekolah dapat disusun dengan baik dan memberikan kesan yang baik kepada penerima. Selain itu, surat resmi yang disusun dengan benar juga dapat memudahkan penerima surat untuk memahami informasi yang disampaikan.
Referensi:
1.
2.
Dengan memahami panduan penulisan yang benar dalam menyusun contoh surat resmi sekolah, diharapkan sekolah dapat lebih efektif dalam menyampaikan informasi kepada pihak terkait. Semoga artikel ini bermanfaat bagi sekolah dan tenaga pendidik yang ingin menyusun surat resmi dengan benar.
